KARYA DOSEN Fakultas Ekonomi UM, 2016

Ukuran Huruf:  Kecil  Sedang  Besar

Studi Deskriptif Evaluatif Pengelolaan Arsip di Kantor Tatausaha Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang

Sarbini Sarbini

Abstrak


Efektifitas pengelolaan arsip di suatu organisasi/lembaga sangat ditentukan oleh sistem penyimpanan arsip yang diterapakan. Sistem penyimpanan Arsip yang efektif harus didukung oleh unsur-unsur: 1) penerapan kode arsip yang tepat, 2) buku pengendalian arsip, 3) tataruang yang memadai dan 4) peralatan yang memadai. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendapatkan gambaran tentang efektif tidaknya pengelolaan arsip di Kantor Tatausaha Fakultas Ekonomi UM. Jenis penelitian ini termasuk deskriptif-kualitatif, dengan menggunakan rancangan deskriptif-eveluatip. Sehingga peneliti dapat memberikan penilaian terhadap obyek yang diteliti dan membandingkan dengan kriteria, dan standar yang baku. Dengan menggunakan trianggulasi data.Hasil perbandingan itulah yang menjadi dasar penilaian sehingga dapat ditarik kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan secara garis besar ditemukan masalah (the main or essential problem) inti/utama yaitu belum diterapkannya kode arsip (record code) dalam pengelolaan arsip. Hal ini terbukti dari hasil pengamatan/observasi baik sebelum dan selama penelitian menunjukkan bahwa arsiparis tidak bisa menunjukkan tempat terakhir arsip itu berada. Sehingga tidak bisa menemukan arsip yang telah disimpannya. Oleh karena itu sebagai kesimpulan dapat dirangkum bahwa arsiparis tidak bisa menemukan arsip yang telah disimpannya dikarenakan tidak diterapkannya sistem penyimpanan arsip dengan kode arsip. Sebagai saran perlu dicoba untuk memperbaiki sistem penyimpanan arsip    dengan cara menerapkan sistem penyimpanan yang sesuai kriteria yang baku, yaitu dengan kode arsip

Kata Kunci: Kode arsip, Buku pengendali arsip, Sistem penyimpanan arsip, yang dilengkapi buku pengendali arsip